De IDIT™ Accountingmodule omvat functies voor technische accounting en debiteuren- en crediteurenadministratie. Deze module omvat een opslagsysteem en een ‘audit-trail’ voor de verdeling van premies onder de deelnemers. IDIT™ biedt gebruikers moderne accountingfuncties voor de verzekeringsbranche, zoals meerdere betalers voor één polis, polissen in meerdere valuta, en verzekeraars met meerdere merken.
Als de polis uitgegeven is en een factuur opgemaakt is:
-
Wordt de geboekte premie van de te betalen premie geboekt op de rekening van de klant en de rekeningen van de verzekeraars
-
Wordt de provisie geboekt op een rekening van een agent
-
In geval van co-assurantie worden de premiebedragen geboekt op de rekeningen van de deelnemers
Als alles op de juiste rekeningen geboekt is, houdt het systeem de betalingen in de gaten en de daarop volgende de verdeling van de betalingen over de verschillende rekeningen. Elke dienstverlener die deelneemt aan het schaderegelingsproces heeft ook een rekening voor alle betalingen en ontvangsten.
Elke rekening wordt dan vereffend in overeenstemming met de algemene voorwaarden van elke rekeninghouder. Met andere woorden, er wordt een rekening opgemaakt voor verwachte betalingen of er wordt terugbetaling verricht als de rekeninghouder geld tegoed heeft.
Het IDIT™-accountingdomein is zeer compleet en biedt alle functionaliteit noodzakelijk in een verzekeringsomgeving. Gebruikers kunnen onder meer:
-
Eenvoudig alle rekeningen bijhouden van partijen
-
Betalingsschema’s overzien
-
Facturatie- en incassoprocessen organiseren en controleren
-
Premieprocessen boeken
-
Wizards gebruiken om verzekeraars, agenten, medeverzekeraars, herverzekeraars en algemene voorwaarden in te stellen en te beheren
-
Wizards gebruiken om betaalvoorwaarden, kasboeken en soorten transacties in te stellen en te beheren
-
Binnenkomende betalingen beheren
-
Uitgaande betalingen beheren
-
Aanmaningsprocedures verrichten en ingrijpen bij het uitblijven van betalingen
-
Geld overmaken tussen rekeningen
-
Een koppeling maken naar het grootboek van de verzekeringsmaatschappij
-
Ondersteuning krijgen voor statistieken en verslaglegging